今月、うちの会社は儲かっているのかな？会社の儲けを計算するのがPL（損益計算書）です。
PLは売上から経費を差し引いて、儲け（利益）を計算します。儲け（利益）の計算は段階的に行われ、売上から仕入を引いて、売上総利益（粗利）、売上総利益から販売費及び一般管理費（固定費）を差し引いて、営業利益となります。
各段階ごとにそれぞれ意味はあります。細かく分析することも必要ですが、細かく見るには、会計の知識も時間も必要です
そこで、会計が良くわからなくても、時間がなくても、必ず毎月、社長の頭に入れておいてほしい数字をザックリご説明します。
①損益計算書の頭（売上）と尻（当期純利益）の額で、会社の方向性を確認する。
②売上総利益率（粗利率）で、会社が提供している価値にブレがないか確認する。
③減価償却費を戻して、今月自由になる現金の目安を確認する。
頭と尻を抑えるべし 「売上」と「税引き前当期純利益」
頭とは売上、尻とは税引き前当期純利益の事です。
PLは「売上」から始まります。売上から各種の経費を差し引いて利益を計算します。
社長の頭の中にある「今月の売上はこれぐらい」とおおむね一致していますか？
一致していれば問題ないのですが、一致していなければ、請求漏れ、請求金額の間違い、今月中に納品して請求するはずだったのに、トラブルで納品できず請求できなかった、何か理由があるはずです。
頭の数字＝売上が固まらないと、あとの数字が全く意味のないものになってしまいます。ここは細かくピッチリとチェックしましょう。
次に見るべきは、尻の数字、税引き前当期純利益です。尻と言っても、下から3番目ですが・・
サンプルでは、法人税等の額が入っていますが（理由はあとで出てきます）、通常、毎月の月次決算で法人税額までは計算しませんので、お尻の数字は税引き前当期純利益になります。
頑張って売上を上げても利益が出なければ意味がありません。ちゃんと黒字になっているか、この数字が会社の結論です。
黒字になっていないのであれば、売上を増やすか、経費を削るか、どちらかが必要です。会社の方向性を決める重要な数字ですので、必ず毎月確認してください。
それともう一つ、会社の税金（法人税）はこの税引き前当期純利益の額を基に計算します。
厳密に税金を計算すると大変なので、おおむね税引き前当期純利益の30％が税金になると考えてください。
この税金の目安が毎月見えてますと、決算で「こんなに税金高いの！」と驚くことがなくなります。あまりに多額の税金が見込まれるのであれば、投資を前倒しするなど、経費出しを検討してもよいでしょう。
何があっても、売上総利益率（粗利率）はチェック！
売上総利益（粗利）とは、売上から仕入（原価）を引いて計算します。
1,000 － 600 ＝ 400
売上総利益率は売上に対する比率ですから、
売上総利益 ÷ 売上 ＝ 400 ÷ 1,000 ＝ 40％
と計算します。
なぜ、この比率が重要なのでしょうか？
売上とは、あなたの会社がお客さまに提供した、モノ、サービスの総和で、
仕入（原価）とは、お客さまに提供すべき、モノ、サービスの調達費用です。
提供したモノ、サービスから、その調達費用を差し引いた金額は、
お客さまに提供した価値の総和と言えます。
たとえば、
八百屋さんが大根を80円で仕入れて、100円で売る
提供したモノ→大根
提供した総和→100円
調達費用→80円
売上総利益 20円 ＝ 提供した価値
この売上総利益20円の意味は、「この八百屋の大根はどこよりも新鮮でおいしい」など、
選んでもらえる理由と言えます。
提供する価値の最大化は、会社経営の大きな目標の一つで、それを測る指標が、
売上総利益率（粗利率）です。
この売上総利益率（粗利率）が毎月変動しているとすると、会社の提供する価値が
ブレている可能性があります。
売上総利益率（粗利率）の変動には、十分注意してください。
減価償却費を戻して、簡易キャッシュフローの確認
最後は減価償却費です。
減価償却費は支出を伴わない費用と言われますが、正確には、過去の支出の費用配分です。
耐用年数5年の備品を250で購入した場合、250を5年間で費用とします。
仕入代金ですと、売上代金を回収して、その中から支払うという事なりますが、
備品250は過去にすでに支払い済みであるため、今月の売上代金の中から支払う必要が
ありません。
今月の売上代金の中から支払う必要のない費用となりますので、
今月の現金収支を考えた場合、減価償却費の分だけ、現金が浮いてきます。
先にご紹介した、税金の概算を考慮して、当期純利益の額に減価償却費を足し戻すと、
今月自由になる現金の目安が見えてきます。
借入金の元金の返済は、この今自由になる現金の中から、返済していきますので、
このバランスには十分に注意してください。税金の概算額30％を考慮しないと、
税金が払えなくなってしまいますので、こちらも注意してください。
経理の書類はなにかと、ごちゃごちゃしていて、見ずらいものです。
ポイントだけはしっかり押さえてください。
